Höststädning

Hann du med en vårstädning innan semestern? Inte jag heller. ;)

Innan allt tar fart igen är det dags att skapa tillräckligt med ordning för att hålla kaos borta åtminstone till nyår. Sätt av någon timme och ta tag i det område som känns viktigast. Det kan vara skrivbordet som dignar, viktiga papper som ”flyter omkring” på kontoret, eller mailboxen som svämmat över.

Arbeta metodiskt, och sortera det du hittar i kategorier. För skrivbordet kan det vara:

  • Spara här
  • Spara någon annanstans
  • Slänga

Sortera upp allt på skrivbordet i dessa högar, släng sedan det som ska slängas. Redan där är det lättare att andas. Du kan ta en paus här, men se till att sätta upp ytterligare två timmar i kalendern när du tar hand om resten. Under den ena timmen sorterar du högen med ”spara här”, ställer upp saker på (det dammade) skrivbordet och ser om det finns ytterligare någon sak som skulle kunna sparas någon annanstans.

Den sista timmen ägnar du åt det som ska sparas någon annanstans. Nu har det gått ett tag, och kanske hittar du några saker som du kan slänga med lätt samvete. För allt annat får du hitta en lämplig plats. Tänk på att sortera saker som hör ihop tillsammans. Om det är mycket olika saker kan ett register eller lista över var allt är sparat vara en bra idé.

Kavla upp ärmarna nu och planera in en höststädning. Du kommer att vara så nöjd efteråt. All tid du sparar när du slipper leta efter saker under hösten kan du  ägna åt något du verkligen brinner för.

Myrtegsmetoden

Alla har varit där, tror jag. När målet känns långt borta. Då spelar det mindre roll om målet är att bli klar med en rapport om två veckor, eller att springa ett maraton om ett år, eller att nå svarta siffror nästa kvartal. Oftast är vårt övergripande mål för långsiktigt för att vi ska känna att vi arbetar mot det.

Enter Myrstegsmetoden! Det innebär att varje dag göra en eller flera saker som tar dig mot ditt mål. Om vi ska fortsätta med djurliknelserna så äter du elefanten en tugga åt gången, men stadigt, med mycket ketchup.

Med Myrstegsmetoden känner du att du arbetar mot ditt mål, och det gör dig trygg. Du slipper drabbas av tidspress mot slutet, för du har redan avverkat många delar. Det blir snart rutin att göra sånt som tar dig mot målet, och en rutin är ett bra sätt att verkligen få saker gjorda.

Har du flera mål är det också lättare att hålla reda på att du tar dig mot dem, utan att missa något, om du arbetar med varje mål ofta. Kanske inte varje dag med alla, men varje vecka bör du jobba med något inom alla dina mål.

Mer om Myrstegsmetoden kan du läsa i Konsten att sätta smarta mål – och att nå dem.

http://www.redaktionen.se/produkt.php?visa=smartamal

Hantera det oväntade

Vad skönt det vore om allt bara gick som planerat, utan avbrott och oväntade händelser. Skönt, eller tråkigt. Kanske tur att livet inte är så. Men att ha en strategi för det oväntade kan också vara skönt.

I boken Managing the Unexpected går Karl E. Weick och Kathleen M. Sutcliffe olika sätt att hantera det oväntade. De frågar sig vad en organisation kan lära sig av grupper som ofta arbetar med katastrofer, traumatiska händelser och oväntade kriser. De ser mindfulness som en viktig faktor, en hög medvetenhet genom hela organisationen.

En anekdot fastande hos mig när jag läste boken. Den handlar om att upptäcka misstag, och att skapa en kultur där de anställda är uppmärksamma på och rapporterar misstag. På ett hangarfartyg tappade en person bort ett verktyg på däck. All aktivitet avstannade och flygplan var tvungna att omdirigeras tills verktyget återfanns. Dagen efter hölls en formell ceremoni där personen belönades för att han berättat om sitt misstag, istället för att försöka dölja det.

Hur uppmuntras personalen att se och rapportera misstag på din arbetsplats?

Länk till hemsida som diskuterar hur organisationer kan skapa en större pålitlighet och säkerhet

http://high-reliability.org/pages/Weick-Sutcliffe

Länk till boken på adlibris

https://www.adlibris.com/se/sok?q=managing+the+unexpected%3A+resilient+performance+in+an+age+of+uncertainty

Ett annorlunda arbetsliv är möjligt!

Så här när hösten är på väg är de flesta av oss tillbaka på jobbet. Måndagsångesten har nog släppt, om du nu hade det. Allt börjar rulla på som vanligt igen.

Möten, deadlines, telefonsamtal och mail, fler möten, fikarumsprat, korridorsamtal, brandkårsutryckning, mail igen, en ny möjlighet som leder till mer jobb, ett misstag som leder till mer jobb, fler möten.

Ibland undrar jag vad vi gör på jobbet. Egentligen. Om vi tog bort allt som inte leder någonstans. Hur mycket med riktig mening skulle bli kvar? Och vad skulle det vara?

Jag drömmer om ett arbetsliv där vi gör mycket mer av det där som är meningsfullt. Där vi känner att vi är på väg i rätt riktning och att vi åstadkommer något. Där vi inte behöver stressa så mycket.

Utopi? Nej, fullt möjligt. Den här bloggen är för dig som tror på att det går att jobba smartare. Eller åtminstone är beredd att bli övertygad.

Ha en härlig höst!