Älskade dagsschema!

Jag vill dela med mig av mitt bästa trick för att få mer gjort med mindre kraft och på kortare tid: Mitt dagsschema.

Det här är ett verktyg för dig som inte har alltför många brandkårsutryckningar. När jag hade personal- och verksamhetsansvar fungerade det sällan som jag ville. Men för alla experter, tjänstemän, egenföretagare och andra som kan planera sin tid minst en dag i förväg är det här ett super-verktyg.

Dagsschemat ser helt enkelt ut som ett vanligt skolschema. Till vänster skriver jag en tidsperiod, och till höger arbetsuppgiften.

Mitt dagsschema för förmiddagen idag:

8.20-9.00       Blogginlägg
9.00-9.45       Skriva infoblad om 20/20-initiativet
9.45-10.30    Boka intervjuer, gå igenom mailkorgen efter helgen
10.30-12.30 Skriva manus till ”Strategiskt ledarskap”
12.30-13.30 Lunch

Hur verkar det här då? Galet? Barnsligt? Något för idioter som inte kan hålla ordning på tiden?

Jag har använt den här metoden i nästan 10 år, och den ger  mig fördelar varje dag. Här är några:

  • Jag ser till att det viktigaste hamnar först på dagen, så om något akut dyker upp har jag i alla fall gjort det.
  • Jag matchar arbetsuppgifter med min energinivå. Småplock tidigt på morgonen och uppgifter som kräver större koncentration på förmiddagen.
  • Metoden skapar utrymme åt långa pass med sådant som tar mycket energi, och buntar ihop en massa småuppgifter till ett pass.
  • När jag har möten på annan plats ser schemat till att jag inte bokar för mycket annat innan och efter, eftersom även restiden är med i planeringen.
  • Om jag gör schemat dagen före behöver jag sedan inte tänka mer på vad jag ska göra. Det ger skönare kvällar!

Som alla vanor tar det en stund att komma in i det här. Men det kräver inga dyra maskiner eller ny teknik. Riv ett A4-ark i fyra delar och börja redan idag!

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Följande HTML-taggar och attribut är tillåtna: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>